Samstag, 10. November 2012

Update am 11. November 2012


paycloud.de in der Cloud

paycloud.de ist auf einen neuen Server umgezogen. Nach einigem Abwägen und Ausprobieren haben wir uns für die Amazon Web Services entschieden.

Kriterien wie Platform-as-a-Service, Skalierbarkeit, Performance, überzeugende Backup Strategien und überschaubare Kosten machen es zu einer optimalen Lösung für paycloud.de.


Neues Feature: Listen

Ab sofort kannst du für deine einzelnen Gruppen auch bis zu drei Listen verwalten. Dies könnte z.B. eine Einkaufsliste oder eine Liste mit Erinnerungen sein. 



Donnerstag, 27. Oktober 2011

Serverausfall am 26. Oktober 2011


 Warum war paycloud.de eigentlich einen halben Tag offline?

Grund dafür war eine defekte Festplatte in unserem  Server. Da wir mehrere Festplatten in einem RAID System verwenden stellt dies eigentlich zunächst kein Problem dar. RAID bedeutet in diesem Fall, dass wir die Daten redundant auf mehrere Platten geschrieben werden. Dies erhöht, neben unseren verschiedenen Backups, die Sicherheit der Daten und die Verfügbarkeit des Systems.

Nachdem die defekte Platte im Rechenzentrum getauscht wurde, bestand das triviale Problem darin, dass uns das Rechenzentrum nicht über den Abschluss der Arbeiten informierte und ein automatischer Neustart des Servers wohl nicht üblich ist in einer solchen Situation. Das technische Problem war also schnell behoben, es scheiterte nur an der Kommunikation mit dem Rechenzentrum. 

Samstag, 3. September 2011

Update am 3. September 2011

Nach zwei Monaten ist nun endlich das nächste Update für paycloud.de fertig. Neben der üblichen Fehlerbeseitigung haben wir uns ein paar nützliche Features und Änderungen überlegt, die im Folgenden kurz beschrieben werden:
  • Automatisches Ausloggen überarbeitet
  • Voller Name entfernt
  • Dummy-Benutzer erweitert
  • Produkteingabe
  • Ablehnungsgrund für Rechnungen
  • Gruppenabrechnung per E-Mail verschicken

Automatisches Ausloggen überarbeitet

Um die Sicherheit eurer Accounts zu erhöhen ist es üblich, euch automatisch abzumelden, falls ihr eine gewisse Zeitspanne lang untätig seid (eBay zum Beispiel hat ein ähnliches Vorgehen verglichen mit unserem). Ab sofort müsst ihr euch nach 45 Minuten neu einloggen. Diese Zeitspanne lässt sich mit einem Haken bei „Eingeloggt bleiben“ auf 24 Stunden verlängern. Der bisherige Wert von 10 Minuten (bzw. 24 Stunden) erschien uns zu kurz.

Voller Name entfernt

Bisher musste man bei der Registrierung einen Benutzernamen und den „vollen Namen“ angeben. Da dieser volle Name eigentlich keinen Mehrwert bietet, entfällt dieser nun und es gibt nur noch einen Namen. Bei den bereits bestehenden Accounts wurde der volle Name an den Benutzernamen angehängt und als neuer Name verwendet, damit vorerst keine Information durch unser Eingreifen verloren gehen. In eurem Profil könnt ihr euren Namen nach eigenem Wunsch anpassen. Wir hoffen ihr entschuldigt diese kleine Unannehmlichkeit. Einen Klarnamenzwang wie bei Google Plus gibt es natürlich nicht!

Dummy-Benutzer erweitert
    In der neuen Version wurde der Dummy-Benutzer grundlegend überarbeitet. Es ist jetzt möglich, ein Benutzerbild hochzuladen oder auch eine E-Mail-Adresse anzugeben. Diese Informationen könnt ihr, ähnlich zu eurem eigenen Profil, auch aktualisieren, indem ihr unter „Gruppe bearbeiten“ direkt auf das Dummy-Icon oder das Stift-Symbol klickt.


Produkteingabe


Beim Anlegen einer neuen Rechnung findet ihr nun die Produkteingabe. Falls ihr eure Rechnungen nicht als einen Posten, sondern lieber alle Produkte einzeln mit Preis eintragen wollt, dann ist die Produkteingabe genau das richtige für euch. Einfach Beschreibung und Preis eintippen und auf „Einfügen“ klicken. Der Gesamtbetrag der Rechnung wird automatisch berechnet und die Beschreibung ebenfalls entsprechend erweitert. Die Idee für dieses Feature kam übrigens aus der Community. Also falls du auch einen Vorschlag hast, schick uns einfach eine E-Mail.




Ablehnungsgrund für Rechnungen


Um deutlich zu machen, warum ihr eine Rechnung abgelehnt habt, kann man nun einen optionalen Grund beim Ablehnen angeben. Diese Gründe werden dann bei den entsprechenden Rechnungen mit angezeigt.

Gruppenabrechnung per E-Mail verschicken

Da es bisher auf paycloud.de keine Möglichkeit gab, alle Personen über eine abgeschlossene Gruppenabrechnung zu informieren, wurde ein neues Feature implementiert. In der Detailansicht der Gruppenabrechnung könnt ihr mit dieser Funktion eine E-Mail an alle Benutzer der Gruppe verschicken, die E-Mails erhalten wollen. Dazu gehören mittlerweile auch Dummy-Benutzer. Die E-Mail enthält einen benutzerspezifischen Überblick und als Anhang das generierte PDF-Dokument.


Sonntag, 3. Juli 2011

Update am 3. Juli 2011

Heute am 3. Juli 2011 ist es wieder soweit, paycloud.de hat ein neues Update erhalten. Im folgenden werden kurz die neuen Features vorgestellt.

Neuer Tab in der Rechnungsübersicht

Bisher war es so, dass manche Rechnungen euch nicht mehr angezeigt wurden. Dies war der Fall wenn ihr sie bestätigt, nicht selbst eingetragen habt und die Rechnung noch nicht vollständig akzeptiert war. Man hatte also keinen Überblick über Rechnungen die potentiell in die nächste Gruppenabrechnung mit eingehen können. Dieser Tatsache wurde mit einem neuen Tab „Nicht vollständig akzeptiert“ in der Rechnungsübersicht abgeholfen. Somit sind also immer alle Rechnungen einer Gruppe in der Übersicht einsehbar.

Erinnerungs-E-Mail

Wenn du eine Gruppenabrechnung erstellen willst und noch Rechnungen nicht akzeptiert sind, kannst du nun diesen Personen Erinnerungen per E-Mail zukommen lassen. Den Button findest du nun im Reiter „Gruppenabrechnung“.

Rechnungsdatum


Beim Eintragen einer neuen Rechnung gibt es nun ein zusätzliches Feld „Rechnungsdatum“. Hier kannst du angeben, wann du z.B. beim Einkaufen warst. Standardmäßig ist das aktuelle Datum eingetragen aber über den Kalender kannst du bequem ein anderes Datum auswählen.

Infobox überarbeitet

Auch die Infobox wurde in diesem Update überarbeitet und der (vielleicht etwas verwirrende) Kontostand angepasst. Dein Kontostand gibt an, wie viel Geld du bekommen (oder zahlen) müsstest, wenn jetzt in jeder Gruppe eine Abrechnung erstellt werden würde und du all eine Verpflichtungen aufsummierst. Mit „Ausstehender Betrag“ ist etwas Ähnliches gemeint. Dabei handelt es auch um deinen Kontostand, bei einer Abrechnung in allen Gruppen, unter der Annahme, dass alle Rechnungen in allen Gruppen bereits akzeptiert sind.

Neben diesen neuen Features, die ihr im Browser sehen könnt, hat sich auch einiges im Hintergrund bei paycloud.de getan. Viele kleine Fehler sind behoben und Verbesserungen eingearbeitet worden, die hier aber nicht aufgezählt werden sollen. Keine Angst, alles was mit der Berechnung eurer Schulden zu tun hat, war und ist fehlerfrei und hat unsere höchste Aufmerksamkeit.


Viel Spaß weiterhin beim Verwenden von paycloud.de

Dein paycloud.de Team

Update am 3. Juni 2011

Im letzten Update am 3. Juni wurden einige größere Änderungen vorgenommen. Deswegen wird zu den wichtigsten hier noch eine kleine Erklärung nachgeliefert.

Gruppenlayout und Löschen von Gruppen

Der Reiter „Gruppen“ wurde komplett überarbeitet um den Umgang mit Gruppen übersichtlicher zu gestalten. Außerdem ist es jetzt möglich auch Gruppen wieder zu löschen (wenn du die Rechte dazu besitzt). Dieses Feature war auch der Wunsch eines Users, viel Spaß beim Löschen ;).




E-Mail bei neuen Rechnungen

Wenn ihr oder ein Anderer in eurer Gruppe eine neue Rechnung anlegt werden alle Schuldner über die neue Rechnung per E-Mail informiert. Um den Versand von E-Mails nicht ausufern zu lassen unterliegt dieses folgenden Einschränkungen:

  • Wenn du selbst die Rechnung einträgst und auch ein Schuldner bist bekommst du keine E-Mail

  • Über dein Profil kannst du den Empfang von E-Mails deaktivieren. Dadurch wirst du keine weiteren E-Mails von paycloud.de erhalten.

  • Du bekommst nur eine E-Mail, wenn zum ersten mal seit deinem letzten Login eine neue Rechnung eingetragen wird. Über weitere Rechnungen wirst du nicht mehr per E-Mail informiert. Erst nach einem weiteren Login wirst du wieder eine Benachrichtigung erhalten.

Außerdem müssen Rechnungen, die du selbst einstellt, nicht mehr von dir bestätigt werden. (Das war auch ein Wunsch eines Benutzers)

Der Transactionsmoother

Unter dem Reiter „Gruppenabrechnungen“ gibt es jetzt die neue Funktion „Gruppenabrechnung mit runden Werten abschließen “. Dabei werden, wie gewohnt, alle akzeptierten Rechnungen der momentanen Gruppe zusammengerechnet. Da hier jedoch meist krumme Beträge entstehen haben wir diese neue Funktion hinzugefügt, die automatisch die Beträge „rundet“. Dazu werden alle resultierenden Transaktionen auf den vollen Euro gerundet. Außerdem entstehen nur Transaktionen über 5 Euro. Um weiterhin die Korrektheit eurer Kontostände garantieren zu können, werden dazu neue Übertrags- und Ausgleichsrechnungen generiert, die in die nächste Gruppenabrechnung mit einfließen werden. Und noch ein kleines Beispiel: Statt einer Transaktionen mit 12,34 Euro werden also in der momentanen Gruppenabrechnung nur 12,00 Euro fällig, wobei die restlichen 34 Cent also neue Rechnungen aufgenommen werden.


Viel Spaß beim Nutzen von paycloud.de

Dein paycloud.de Team

Paycloud.de hat einen Blog

Endlich gibt es nun auch einen paycloud.de Blog. Hier stellen wir euch die neuesten Features vor und halten euch auf dem Laufenden was bei paycloud.de gerade so passiert.