Sonntag, 3. Juli 2011

Update am 3. Juli 2011

Heute am 3. Juli 2011 ist es wieder soweit, paycloud.de hat ein neues Update erhalten. Im folgenden werden kurz die neuen Features vorgestellt.

Neuer Tab in der Rechnungsübersicht

Bisher war es so, dass manche Rechnungen euch nicht mehr angezeigt wurden. Dies war der Fall wenn ihr sie bestätigt, nicht selbst eingetragen habt und die Rechnung noch nicht vollständig akzeptiert war. Man hatte also keinen Überblick über Rechnungen die potentiell in die nächste Gruppenabrechnung mit eingehen können. Dieser Tatsache wurde mit einem neuen Tab „Nicht vollständig akzeptiert“ in der Rechnungsübersicht abgeholfen. Somit sind also immer alle Rechnungen einer Gruppe in der Übersicht einsehbar.

Erinnerungs-E-Mail

Wenn du eine Gruppenabrechnung erstellen willst und noch Rechnungen nicht akzeptiert sind, kannst du nun diesen Personen Erinnerungen per E-Mail zukommen lassen. Den Button findest du nun im Reiter „Gruppenabrechnung“.

Rechnungsdatum


Beim Eintragen einer neuen Rechnung gibt es nun ein zusätzliches Feld „Rechnungsdatum“. Hier kannst du angeben, wann du z.B. beim Einkaufen warst. Standardmäßig ist das aktuelle Datum eingetragen aber über den Kalender kannst du bequem ein anderes Datum auswählen.

Infobox überarbeitet

Auch die Infobox wurde in diesem Update überarbeitet und der (vielleicht etwas verwirrende) Kontostand angepasst. Dein Kontostand gibt an, wie viel Geld du bekommen (oder zahlen) müsstest, wenn jetzt in jeder Gruppe eine Abrechnung erstellt werden würde und du all eine Verpflichtungen aufsummierst. Mit „Ausstehender Betrag“ ist etwas Ähnliches gemeint. Dabei handelt es auch um deinen Kontostand, bei einer Abrechnung in allen Gruppen, unter der Annahme, dass alle Rechnungen in allen Gruppen bereits akzeptiert sind.

Neben diesen neuen Features, die ihr im Browser sehen könnt, hat sich auch einiges im Hintergrund bei paycloud.de getan. Viele kleine Fehler sind behoben und Verbesserungen eingearbeitet worden, die hier aber nicht aufgezählt werden sollen. Keine Angst, alles was mit der Berechnung eurer Schulden zu tun hat, war und ist fehlerfrei und hat unsere höchste Aufmerksamkeit.


Viel Spaß weiterhin beim Verwenden von paycloud.de

Dein paycloud.de Team

Update am 3. Juni 2011

Im letzten Update am 3. Juni wurden einige größere Änderungen vorgenommen. Deswegen wird zu den wichtigsten hier noch eine kleine Erklärung nachgeliefert.

Gruppenlayout und Löschen von Gruppen

Der Reiter „Gruppen“ wurde komplett überarbeitet um den Umgang mit Gruppen übersichtlicher zu gestalten. Außerdem ist es jetzt möglich auch Gruppen wieder zu löschen (wenn du die Rechte dazu besitzt). Dieses Feature war auch der Wunsch eines Users, viel Spaß beim Löschen ;).




E-Mail bei neuen Rechnungen

Wenn ihr oder ein Anderer in eurer Gruppe eine neue Rechnung anlegt werden alle Schuldner über die neue Rechnung per E-Mail informiert. Um den Versand von E-Mails nicht ausufern zu lassen unterliegt dieses folgenden Einschränkungen:

  • Wenn du selbst die Rechnung einträgst und auch ein Schuldner bist bekommst du keine E-Mail

  • Über dein Profil kannst du den Empfang von E-Mails deaktivieren. Dadurch wirst du keine weiteren E-Mails von paycloud.de erhalten.

  • Du bekommst nur eine E-Mail, wenn zum ersten mal seit deinem letzten Login eine neue Rechnung eingetragen wird. Über weitere Rechnungen wirst du nicht mehr per E-Mail informiert. Erst nach einem weiteren Login wirst du wieder eine Benachrichtigung erhalten.

Außerdem müssen Rechnungen, die du selbst einstellt, nicht mehr von dir bestätigt werden. (Das war auch ein Wunsch eines Benutzers)

Der Transactionsmoother

Unter dem Reiter „Gruppenabrechnungen“ gibt es jetzt die neue Funktion „Gruppenabrechnung mit runden Werten abschließen “. Dabei werden, wie gewohnt, alle akzeptierten Rechnungen der momentanen Gruppe zusammengerechnet. Da hier jedoch meist krumme Beträge entstehen haben wir diese neue Funktion hinzugefügt, die automatisch die Beträge „rundet“. Dazu werden alle resultierenden Transaktionen auf den vollen Euro gerundet. Außerdem entstehen nur Transaktionen über 5 Euro. Um weiterhin die Korrektheit eurer Kontostände garantieren zu können, werden dazu neue Übertrags- und Ausgleichsrechnungen generiert, die in die nächste Gruppenabrechnung mit einfließen werden. Und noch ein kleines Beispiel: Statt einer Transaktionen mit 12,34 Euro werden also in der momentanen Gruppenabrechnung nur 12,00 Euro fällig, wobei die restlichen 34 Cent also neue Rechnungen aufgenommen werden.


Viel Spaß beim Nutzen von paycloud.de

Dein paycloud.de Team

Paycloud.de hat einen Blog

Endlich gibt es nun auch einen paycloud.de Blog. Hier stellen wir euch die neuesten Features vor und halten euch auf dem Laufenden was bei paycloud.de gerade so passiert.